In questo modello di flusso di lavoro, gli ordini arrivano tramite email e allegati. Una persona legge i dati, controlla i prodotti e li inserisce nel sistema ERP. Questo scenario è solo dimostrativo e non descrive un progetto cliente.
Problema illustrativo
In questo modello di flusso di lavoro, gli ordini arrivano tramite email e allegati. Una persona legge i dati, controlla i prodotti e li inserisce nel sistema ERP. Questo scenario è solo dimostrativo e non descrive un progetto cliente.
Ambito della soluzione possibile
Un sistema potrebbe raccogliere messaggi estrarre le voci di fattura, validarle contro un catalogo e indirizzare i casi incerti per revisione. Solo dati approvati fluirebbero nell'ERP.
Architettura del processo
Le fonti includono file di posta elettronica e PDF. Il processo copre l'estrazione, la mappatura dei prodotti e la validazione. L'ultima fase registra il numero d'ordine e avvisa una persona del successo o un'anomalia.
Valutazione degli esiti
I reali risparmi di tempo, la durata dell'implementazione e l'accuratezza possono essere misurati solo dopo aver analizzato i dati aziendali ed eseguire un test pilota. Non vengono presentate qui figure inventate.