Introduzione:
Raccogli dati da diverse fonti e genera report ripetibili senza compilazione manuale dei fogli di calcolo. Molte aziende perdono tempo non per mancanza di personale, ma perché le informazioni fluiscono tra i tool in modo manuale. Otiqen aiuta a identificare passaggi ripetitivi, valutare l'utilizzo del software implementato e mettere in atto miglioramenti adatti al processo reale.
Situazione tipica:
Una volta a settimana il dipendente scarica file, fonde fogli e corregge manualmente la formattazione. È utile descrivere tale processo partendo da esempi tratti di casi reali – anche quelli atipici – e definire quale risultato indica una corretta conclusione del compito.
Cosa possiamo migliorare:
Importi, schemi di lavoro, validazione, fusione dei dati, dashboard o report PDF/Excel e alert per gli errori. La soluzione è progettata tenendo conto dei sistemi esistenti, delle responsabilità del personale e della necessità di verificare le eccezioni. L'obiettivo non consiste nell'introdurre l'intelligenza artificiale in ogni fase, ma nel eliminare il lavoro superfluo.
A cosa fare attenzione:
Il rapporto è tanto buono quanto le fonti dei dati; bisogna definire gli indicatori. L'ambito e la redditività devono essere confermati durante l'analisi, mentre prima dell'implementazione vanno verificati i dati in ingresso, le autorizzazioni, la sicurezza e la possibilità di ripristinare un'operazione errata.
FAQ - Il report può essere generato automaticamente ogni giorno?
Sì, quando le fonti sono disponibili e il metodo di calcolo degli indicatori è inequivocabile.