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Automazione dei documenti PDF

Estrai e verifica i dati dai documenti PDF, poi trasmettili ai sistemi che già utilizzi con gestione delle eccezioni.

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Vantaggi chiave

Dal documento a dati strutturati

Le fatture, gli ordini e i moduli arrivano con diversi layout. Innanzitutto identifichiamo i campi necessari e definiamo come verificarli. Poi scegliamo metodi di estrazione, regole e integrazioni.

Revisione ed eccezioni

L'estrazione automatizzata richiede controlli di qualità. Documenti incompleti o ambigui vengono inviati a un operatore per revisione invece che far passare dati incerti in un altro sistema.

Consegna al tuo sistema

Una volta approvata, i dati possono fluire verso un ERP, CRM, foglio di calcolo o un altro strumento dove esistono opzioni appropriate di accesso e integrazione.

Un rollout graduale

Iniziamo con campioni di documenti reali, testiamo casi difficili e concordiamo il monitoraggio degli errori. L'ambito dipende dalla qualità dei file e dal tuo flusso di lavoro attuale.

Come funziona

1

Capire il tuo processo

Le fatture, gli ordini e i moduli arrivano con diversi layout. Innanzitutto identifichiamo i campi necessari e definiamo come verificarli. Poi scegliamo metodi di estrazione, regole e integrazioni.

2

Progettare la soluzione

L'estrazione automatizzata richiede controlli di qualità. Documenti incompleti o ambigui vengono inviati a un operatore per revisione invece che far passare dati incerti in un altro sistema.

3

Testo con dati

Una volta approvata, i dati possono fluire verso un ERP, CRM, foglio di calcolo o un altro strumento dove esistono opzioni appropriate di accesso e integrazione.

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Distribuzione e supporto

Iniziamo con campioni di documenti reali, testiamo casi difficili e concordiamo il monitoraggio degli errori. L'ambito dipende dalla qualità dei file e dal tuo flusso di lavoro attuale.

Applicazioni comuni

Dal documento a dati strutturati

Le fatture, gli ordini e i moduli arrivano con diversi layout. Innanzitutto identifichiamo i campi necessari e definiamo come verificarli. Poi scegliamo metodi di estrazione, regole e integrazioni.

Revisione ed eccezioni

L'estrazione automatizzata richiede controlli di qualità. Documenti incompleti o ambigui vengono inviati a un operatore per revisione invece che far passare dati incerti in un altro sistema.

Consegna al tuo sistema

Una volta approvata, i dati possono fluire verso un ERP, CRM, foglio di calcolo o un altro strumento dove esistono opzioni appropriate di accesso e integrazione.

Un rollout graduale

Iniziamo con campioni di documenti reali, testiamo casi difficili e concordiamo il monitoraggio degli errori. L'ambito dipende dalla qualità dei file e dal tuo flusso di lavoro attuale.

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