Introducción:
Cree ofertas coherentes basadas en los datos del interrogatorio, el catálogo de productos y las tarifas. Muchas empresas pierden tiempo no por falta de personal, sino porque la información fluye entre herramientas de manera manual. Otiqen ayuda a identificar pasos repetitivos, evaluar las posibilidades del software utilizado e implementar mejoras adaptadas al proceso real.
Situación típica:
El vendedor transcribe los datos del cliente en una plantilla, obtiene precios de una hoja y ensambla manualmente un PDF. Este proceso merece describirse primero mediante ejemplos reales de casos prácticos – incluso aquellos atípicos – y establecer qué resultado indica la correcta finalización de la tarea.
¿Qué podemos mejorar?
Plantillas, importación de datos del CRM/precio, reglas de cotización, aceptación y generación de PDF junto con el historial de versiones. Diseñamos la solución teniendo en cuenta los sistemas existentes, las responsabilidades del personal y la necesidad de verificar excepciones. El objetivo no es añadir inteligencia artificial a cada paso, sino eliminar el trabajo innecesario.
A qué tener cuidado:
Los precios y condiciones finales deben ser verificados por la empresa antes del envío. El alcance y la rentabilidad se deben confirmar durante el análisis, mientras que los datos de entrada, las autorizaciones, la seguridad y la posibilidad de reproducir una operación incorrecta deben verificarse antes de la implementación.
FAQ: ¿Se puede combinar la cotización con el CRM?
Sí, si el sistema proporciona las APIs adecuadas o un mecanismo de integración.