Industrias

Automatización de la empresa de servicios

Acorte el tiempo de preparación de ofertas, organización de encargos y contacto con los clientes.

Entienda su procesoDiseñe la soluciónPrueba con datos

Desafíos comunes

Descripción del sector:

Reduzar el tiempo de preparación de ofertas, organización de pedidos y contacto con los clientes. En cada industria encontramos documentos, sistemas y reglas de funcionamiento diferentes; por lo tanto, el punto de partida debe ser conocer el proceso real —no una lista de herramientas populares—. Nos ocupamos de la automatización de operaciones repetitivas y de la integración de información entre departamentos.

Ejemplo de problema:

Los empleados repiten los mismos pasos desde la solicitud hasta el documento de liquidación. Vale la pena revisar todo el ciclo del caso, identificar el punto donde se realiza una entrada manual y verificar de dónde provienen los datos y quién toma la decisión final.

Posibles soluciones:

Lead generation, ofertas, cronogramas, informes y documentos. Implementamos en etapas: primero establecemos los criterios de validez y casos complejos; luego probamos la integración con muestras; y finalmente activamos el monitoreo de errores y corregimos el proceso.

Atención:

No garantizamos la compatibilidad con cada sistema sectorial sin evaluar las APIs, exportaciones y permisos. Los ahorros dependen del volumen, excepciones y calidad de los datos.

Preguntas frecuentes: ¿La automatización requiere un cambio en el software actual?

Necesariamente no. Primero verificamos si se pueden utilizar los sistemas actuales y los métodos de integración disponibles.

Automatizaciones recomendadas

1

Entienda su proceso

Reduzar el tiempo de preparación de ofertas, organización de pedidos y contacto con los clientes. En cada industria encontramos documentos, sistemas y reglas de funcionamiento diferentes; por lo tanto, el punto de partida debe ser conocer el proceso real —no una lista de herramientas populares—. Nos ocupamos de la automatización de operaciones repetitivas y de la integración de información entre departamentos.

2

Diseñe la solución

Los empleados repiten los mismos pasos desde la solicitud hasta el documento de liquidación. Vale la pena revisar todo el ciclo del caso, identificar el punto donde se realiza una entrada manual y verificar de dónde provienen los datos y quién toma la decisión final.

3

Prueba con datos

Lead generation, ofertas, cronogramas, informes y documentos. Implementamos en etapas: primero establecemos los criterios de validez y casos complejos; luego probamos la integración con muestras; y finalmente activamos el monitoreo de errores y corregimos el proceso.

4

Despliegue y soporte

No garantizamos la compatibilidad con cada sistema sectorial sin evaluar las APIs, exportaciones y permisos. Los ahorros dependen del volumen, excepciones y calidad de los datos.

Aplicaciones comunes

Descripción del sector:

Reduzar el tiempo de preparación de ofertas, organización de pedidos y contacto con los clientes. En cada industria encontramos documentos, sistemas y reglas de funcionamiento diferentes; por lo tanto, el punto de partida debe ser conocer el proceso real —no una lista de herramientas populares—. Nos ocupamos de la automatización de operaciones repetitivas y de la integración de información entre departamentos.

Ejemplo de problema:

Los empleados repiten los mismos pasos desde la solicitud hasta el documento de liquidación. Vale la pena revisar todo el ciclo del caso, identificar el punto donde se realiza una entrada manual y verificar de dónde provienen los datos y quién toma la decisión final.

Posibles soluciones:

Lead generation, ofertas, cronogramas, informes y documentos. Implementamos en etapas: primero establecemos los criterios de validez y casos complejos; luego probamos la integración con muestras; y finalmente activamos el monitoreo de errores y corregimos el proceso.

Atención:

No garantizamos la compatibilidad con cada sistema sectorial sin evaluar las APIs, exportaciones y permisos. Los ahorros dependen del volumen, excepciones y calidad de los datos.

Preguntas frecuentes: ¿La automatización requiere un cambio en el software actual?

Necesariamente no. Primero verificamos si se pueden utilizar los sistemas actuales y los métodos de integración disponibles.

Contáctenos

Acorte el tiempo de preparación de ofertas, organización de encargos y contacto con los clientes.

Discuta su proyecto →