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Automatización de documentos PDF

Extraer y verificar datos de documentos PDF, luego pasarlos a los sistemas que ya utiliza con manejo de excepciones.

Entienda su procesoDiseñe la soluciónPrueba con datos
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Beneficios clave

De documento a datos estructurados

Las facturas, pedidos y formularios llegan en diferentes formatos. Primero identificamos los campos que necesitas y definimos cómo verificarlos. Luego seleccionamos métodos de extracción, reglas e integraciones.

Revisión y excepciones

La extracción automatizada requiere controles de calidad. Los documentos incompletos o ambigüos se envían a una persona para revisión en lugar de pasar datos inciertos a otro sistema.

Entrega a su sistema

Una vez aprobado, los datos pueden fluir hacia un ERP, CRM, hoja de cálculo u otra herramienta donde existan opciones adecuadas de acceso e integración.

Un despliegue escalonado

Comenzamos con muestras de documentos reales, probamos casos difíciles y acordamos el monitoreo de errores. El alcance depende de la calidad del archivo y su flujo de trabajo actual.

¿Cómo funciona?

1

Entienda su proceso

Las facturas, pedidos y formularios llegan en diferentes formatos. Primero identificamos los campos que necesitas y definimos cómo verificarlos. Luego seleccionamos métodos de extracción, reglas e integraciones.

2

Diseñe la solución

La extracción automatizada requiere controles de calidad. Los documentos incompletos o ambigüos se envían a una persona para revisión en lugar de pasar datos inciertos a otro sistema.

3

Prueba con datos

Una vez aprobado, los datos pueden fluir hacia un ERP, CRM, hoja de cálculo u otra herramienta donde existan opciones adecuadas de acceso e integración.

4

Despliegue y soporte

Comenzamos con muestras de documentos reales, probamos casos difíciles y acordamos el monitoreo de errores. El alcance depende de la calidad del archivo y su flujo de trabajo actual.

Aplicaciones comunes

De documento a datos estructurados

Las facturas, pedidos y formularios llegan en diferentes formatos. Primero identificamos los campos que necesitas y definimos cómo verificarlos. Luego seleccionamos métodos de extracción, reglas e integraciones.

Revisión y excepciones

La extracción automatizada requiere controles de calidad. Los documentos incompletos o ambigüos se envían a una persona para revisión en lugar de pasar datos inciertos a otro sistema.

Entrega a su sistema

Una vez aprobado, los datos pueden fluir hacia un ERP, CRM, hoja de cálculo u otra herramienta donde existan opciones adecuadas de acceso e integración.

Un despliegue escalonado

Comenzamos con muestras de documentos reales, probamos casos difíciles y acordamos el monitoreo de errores. El alcance depende de la calidad del archivo y su flujo de trabajo actual.

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