Lösungen

Automatisierung von PDF-Dokumenten

Daten aus PDF-Dokumenten erfassen, prüfen und mit Kontrolle von Ausnahmen an vorhandene Systeme übergeben.

Ablauf verstehenLösung entwerfenMit Daten testen
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Wichtige Vorteile

Vom Dokument zu strukturierten Daten

Rechnungen, Bestellungen und Formulare haben unterschiedliche Layouts. Zuerst bestimmen wir die benötigten Felder und Prüfkriterien. Danach wählen wir Erkennung, Regeln und Integrationen.

Prüfung und Ausnahmen

Automatische Erfassung braucht Qualitätskontrolle. Unvollständige oder uneindeutige Dokumente gehen zur menschlichen Prüfung, statt unsichere Daten weiterzugeben.

Übergabe an Ihr System

Freigegebene Daten können in ERP, CRM, Tabellen oder andere Werkzeuge fließen, sofern Zugriff und Integrationsmöglichkeiten vorhanden sind.

Schrittweise Einführung

Wir beginnen mit echten Beispieldokumenten, testen schwierige Fälle und vereinbaren die Fehlerüberwachung. Der Umfang hängt von Dateiqualität und aktuellem Ablauf ab.

So funktioniert es

1

Ablauf verstehen

Rechnungen, Bestellungen und Formulare haben unterschiedliche Layouts. Zuerst bestimmen wir die benötigten Felder und Prüfkriterien. Danach wählen wir Erkennung, Regeln und Integrationen.

2

Lösung entwerfen

Automatische Erfassung braucht Qualitätskontrolle. Unvollständige oder uneindeutige Dokumente gehen zur menschlichen Prüfung, statt unsichere Daten weiterzugeben.

3

Mit Daten testen

Freigegebene Daten können in ERP, CRM, Tabellen oder andere Werkzeuge fließen, sofern Zugriff und Integrationsmöglichkeiten vorhanden sind.

4

Einführen und begleiten

Wir beginnen mit echten Beispieldokumenten, testen schwierige Fälle und vereinbaren die Fehlerüberwachung. Der Umfang hängt von Dateiqualität und aktuellem Ablauf ab.

Typische Anwendungen

Vom Dokument zu strukturierten Daten

Rechnungen, Bestellungen und Formulare haben unterschiedliche Layouts. Zuerst bestimmen wir die benötigten Felder und Prüfkriterien. Danach wählen wir Erkennung, Regeln und Integrationen.

Prüfung und Ausnahmen

Automatische Erfassung braucht Qualitätskontrolle. Unvollständige oder uneindeutige Dokumente gehen zur menschlichen Prüfung, statt unsichere Daten weiterzugeben.

Übergabe an Ihr System

Freigegebene Daten können in ERP, CRM, Tabellen oder andere Werkzeuge fließen, sofern Zugriff und Integrationsmöglichkeiten vorhanden sind.

Schrittweise Einführung

Wir beginnen mit echten Beispieldokumenten, testen schwierige Fälle und vereinbaren die Fehlerüberwachung. Der Umfang hängt von Dateiqualität und aktuellem Ablauf ab.

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Daten aus PDF-Dokumenten erfassen, prüfen und mit Kontrolle von Ausnahmen an vorhandene Systeme übergeben.

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