Quanto costa l'automazione del processo in azienda?
Cosa influenza il costo dell'automazione: il numero di sistemi, la variabilità dei documenti, le eccezioni e la sicurezza. Prima di scegliere uno strumento, è utile comprendere il processo e verificare quali dati vengono scambiati tra i diversi sistemi. Solo in questo modo si può confrontare il costo del progetto con il potenziale risparmio sul lavoro manuale.
11. Raccolta informazioni sul processo.
Scomponi i costi in analisi, implementazione, integrazioni, test e manutenzione. Documenta un caso tipico ed le eccezioni per non ottimizzare esclusivamente la via ideale.
22. Confronta le metodologie.
Inizia dalle funzioni già disponibili nei sistemi, poi verifica le integrazioni API e gli importi. L'OCR serve per la lettura dei documenti, mentre i modelli linguistici possono aiutare a interpretare il contenuto variabile — richiedono tuttavia un controllo dei risultati.
33. Pianifica i test.
Definisci un obiettivo misurabile, una serie di dati preliminari, il proprietario del processo e il metodo per gestire gli errori. Non fornire una singola promessa di ROI senza dati campionari e una valutazione reale degli sforzi richiesti.
44. Calcola i costi totali.
Oltre all'implementazione, considerare la manutenzione, le licenze, l'osservabilità, il lavoro sugli errori e i futuri cambiamenti nei sistemi.
55. Implementazione in fasi.
Inizia con un processo chiaro e basato su valori aziendali. Assicurati la possibilità di annullare le operazioni e una documentazione leggibile.
6FAQ: Questo compito richiede sempre l'AI?
No. Se il sistema fornisce dati prevedibili, l'automazione basata sulle regole può essere più semplice da testare e mantenere.