Wie viel kostet die Automatisierung des Prozesses im Unternehmen?
Welche Faktoren den Automatisierungskosten beeinflussen: Anzahl der Systeme, Dokumentenvielfalt, Ausnahmen und Sicherheit. Bevor Sie ein Tool auswählen, ist es ratsam, den Prozess zu verstehen und zu prüfen, welche Daten zwischen den Systemen fließen. Nur dann kann man die Implementierungskosten mit dem potenziellen Einsparungspotenzial manueller Arbeit vergleichen.
11. Informationen über den Prozess sammeln.
Brechen Sie den Kostenaufwand auf Analyse, Implementierung, Integration, Tests und Wartung. Dokumentieren Sie einen typischen Fall sowie Ausnahmen, um nicht ausschließlich eine ideale Pfad zu optimieren.
22. Vergleichen Sie die Methoden.
Beginnen Sie mit den bereits im System verfügbaren Funktionen und prüfen Sie anschließend API-Integrationen sowie Importe. OCR dient zum Dokumentenerkennung, während Sprachmodelle helfen können, variierende Inhalte zu interpretieren – diese erfordern jedoch eine Ergebnisprüfung.
33. Testplan erstellen.
Legen Sie ein messbares Ziel fest, definieren Sie eine Testdatenmenge, benennen Sie den Prozessverantwortlichen und legen Sie einen Fehlerbehandlungsmechanismus fest. Geben Sie keine einzelne ROI-Versprechen ohne Probenumfang und Bewertung des tatsächlichen Arbeitsaufwands ab.
44. Berechnen Sie die Gesamtkosten.
Neben der Implementierung berücksichtigen Sie Wartung, Lizenzen, Observabilität, Fehlerbehandlung und zukünftige Systemänderungen.
55. Phasenweise Implementierung.
Beginnen Sie mit einem Prozess, der klare Regeln und einen geschäftlichen Wert hat. Sorgen Sie für die Möglichkeit zur Rückgängigmachung von Aktionen sowie für eine verständliche Dokumentation.
6FAQ: Erfordert diese Aufgabe immer KI?
Nein. Wenn das System vorhersagbare Daten liefert, kann regelbasierte Automatisierung einfacher zu testen und aufrechtzuerhalten sein.