Einleitung:
Sammeln Sie Daten aus verschiedenen Quellen und erstellen wiederholbare Berichte ohne manuelle Tabellenblätter. Viele Unternehmen verlieren Zeit nicht wegen fehlender Mitarbeiter, sondern weil Informationen zwischen den Tools auf manueller Weise fließen. Otiqen hilft dabei, repetitive Schritte zu identifizieren, die Möglichkeiten der verwendeten Software einzuschätzen und eine Anpassung an den tatsächlichen Prozess umzusetzen.
Typische Situation:
Einmal pro Woche lädt der Mitarbeiter Dateien herunter, verbindet Tabellenblätter und korrigiert das Formatierung manuell. Solche Prozesse sollten zunächst anhand konkreter Beispiele – auch untypischer Fälle – beschrieben werden, um festzulegen, was ein korrekt abgeschlossener Aufgabenstand bedeutet.
Was wir verbessern können:
Importe, Zeitpläne, Validierung, Datenintegration sowie Dashboards oder PDF-/Excel-Berichte und Fehleralarme. Die Lösung wird unter Berücksichtigung der bestehenden Systeme, der Mitarbeiterverantwortlichkeiten und des Bedarfs an Ausnahmeanalysen entwickelt. Das Ziel besteht nicht darin, KI in jeden Schritt einzubinden, sondern unnötige Arbeit zu eliminieren.
Worauf man achten sollte:
Der Bericht ist so gut wie die Datenquellen; es müssen Kennzahlendefinitionen festgelegt werden. Der Umfang und die Wirtschaftlichkeit sind während der Analyse zu bestätigen, bevor das Projekt gestartet wird: Eingangsdaten, Berechtigungen, Sicherheit sowie die Möglichkeit zur Wiederherstellung einer fehlerhaften Operation müssen geprüft werden.
FAQ – Kann der Bericht automatisch täglich erstellt werden?
Ja, wenn die Datenquellen verfügbar sind und die Berechnungsmethode eindeutig ist.