Вступ:
Організуйте повідомлення, виявляйте скарги та спрямовуйте їх до відповідних процесів без постійного ручного сортування. Багато компаній втрачають час не через брак персоналу, а тому, що інформація передається між інструментами вручну. Otiqen допомагає ідентифікувати повторювані кроки, оцінити можливості використовуваних програм та реалізувати оптимізацію, адаптовану до фактичного процесу.
Типова ситуація:
Одна скринька приймає замовлення, запитання та рахунки-фактури, а працівник кожен раз оцінює тип повідомлення і передає його далі. Такий процес варто спочатку описати на основі реальних випадків — також нетипових — і визначити, який результат означає правильне завершення завдання.
Що ми можемо покращити:
Класифікація повідомлень, призначення категорій, завантаження файлів, створення справ, сповіщення та ескалації. Ми розробляємо рішення з урахуванням наявних систем, зон відповідальності персоналу та потреб перевірки винятків. Мета полягає не в доданні штучного інтелекту на кожному етапі, а усуненні зайвої роботи.
На що звернути увагу:
Автоматичні відповіді потребують правил якості та контролю помилок; вони не повинні вводити клієнта в оману. Обсяг і рентабельність необхідно підтвердити на етапі аналізу, а перед реалізацією перевірити дані вхідних даних, права доступу, безпеку та можливість відновлення помилкової операції.
Часте запитання — Чи може система відповідати на всі електронні листи?
Це не рекомендується; частина справ завжди має бути оброблена людиною.