Рішення

Автоматизація обробки електронної пошти в компанії

Організуйте листування, ідентифікуйте звернення та спрямовуйте їх до відповідних процесів без постійного ручного сортування.

Зрозумійть свій процесПроєктування рішенняТест з даними
PDF
→
✓ CRM✓ ERP✓ Excel✓ E-mail

Основні переваги

Вступ:

Організуйте повідомлення, виявляйте скарги та спрямовуйте їх до відповідних процесів без постійного ручного сортування. Багато компаній втрачають час не через брак персоналу, а тому, що інформація передається між інструментами вручну. Otiqen допомагає ідентифікувати повторювані кроки, оцінити можливості використовуваних програм та реалізувати оптимізацію, адаптовану до фактичного процесу.

Типова ситуація:

Одна скринька приймає замовлення, запитання та рахунки-фактури, а працівник кожен раз оцінює тип повідомлення і передає його далі. Такий процес варто спочатку описати на основі реальних випадків — також нетипових — і визначити, який результат означає правильне завершення завдання.

Що ми можемо покращити:

Класифікація повідомлень, призначення категорій, завантаження файлів, створення справ, сповіщення та ескалації. Ми розробляємо рішення з урахуванням наявних систем, зон відповідальності персоналу та потреб перевірки винятків. Мета полягає не в доданні штучного інтелекту на кожному етапі, а усуненні зайвої роботи.

На що звернути увагу:

Автоматичні відповіді потребують правил якості та контролю помилок; вони не повинні вводити клієнта в оману. Обсяг і рентабельність необхідно підтвердити на етапі аналізу, а перед реалізацією перевірити дані вхідних даних, права доступу, безпеку та можливість відновлення помилкової операції.

Часте запитання — Чи може система відповідати на всі електронні листи?

Це не рекомендується; частина справ завжди має бути оброблена людиною.

Як це працює

1

Зрозумійть свій процес

Організуйте повідомлення, виявляйте скарги та спрямовуйте їх до відповідних процесів без постійного ручного сортування. Багато компаній втрачають час не через брак персоналу, а тому, що інформація передається між інструментами вручну. Otiqen допомагає ідентифікувати повторювані кроки, оцінити можливості використовуваних програм та реалізувати оптимізацію, адаптовану до фактичного процесу.

2

Проєктування рішення

Одна скринька приймає замовлення, запитання та рахунки-фактури, а працівник кожен раз оцінює тип повідомлення і передає його далі. Такий процес варто спочатку описати на основі реальних випадків — також нетипових — і визначити, який результат означає правильне завершення завдання.

3

Тест з даними

Класифікація повідомлень, призначення категорій, завантаження файлів, створення справ, сповіщення та ескалації. Ми розробляємо рішення з урахуванням наявних систем, зон відповідальності персоналу та потреб перевірки винятків. Мета полягає не в доданні штучного інтелекту на кожному етапі, а усуненні зайвої роботи.

4

Розгортання та підтримка

Автоматичні відповіді потребують правил якості та контролю помилок; вони не повинні вводити клієнта в оману. Обсяг і рентабельність необхідно підтвердити на етапі аналізу, а перед реалізацією перевірити дані вхідних даних, права доступу, безпеку та можливість відновлення помилкової операції.

Загальні застосунки

Вступ:

Організуйте повідомлення, виявляйте скарги та спрямовуйте їх до відповідних процесів без постійного ручного сортування. Багато компаній втрачають час не через брак персоналу, а тому, що інформація передається між інструментами вручну. Otiqen допомагає ідентифікувати повторювані кроки, оцінити можливості використовуваних програм та реалізувати оптимізацію, адаптовану до фактичного процесу.

Типова ситуація:

Одна скринька приймає замовлення, запитання та рахунки-фактури, а працівник кожен раз оцінює тип повідомлення і передає його далі. Такий процес варто спочатку описати на основі реальних випадків — також нетипових — і визначити, який результат означає правильне завершення завдання.

Що ми можемо покращити:

Класифікація повідомлень, призначення категорій, завантаження файлів, створення справ, сповіщення та ескалації. Ми розробляємо рішення з урахуванням наявних систем, зон відповідальності персоналу та потреб перевірки винятків. Мета полягає не в доданні штучного інтелекту на кожному етапі, а усуненні зайвої роботи.

На що звернути увагу:

Автоматичні відповіді потребують правил якості та контролю помилок; вони не повинні вводити клієнта в оману. Обсяг і рентабельність необхідно підтвердити на етапі аналізу, а перед реалізацією перевірити дані вхідних даних, права доступу, безпеку та можливість відновлення помилкової операції.

Часте запитання — Чи може система відповідати на всі електронні листи?

Це не рекомендується; частина справ завжди має бути оброблена людиною.

Зв'яжіться з нами

Організуйте листування, ідентифікуйте звернення та спрямовуйте їх до відповідних процесів без постійного ручного сортування.

Обговоріть ваш проект →